Timekommune ønsker inngå rammeavtale med en leverandør for vedlikehold av kommunens biler .For oppdragsgiver er det viktig med denne avtalen at vi får et godt og effektivt samarbeid og at flest mulig tjenester inngår ved et verkstedbesøk.
Kunngjøring av konkurranse
Anskaffelsesforskriften
Del I:
Oppdragsgiver
I.1) Navn og adresser
Time Kommune
859223672
Arne Garborgsveg 30
BRYNE
4349
NO
Kontaktperson: Kjersti Øgaard
Telefon: +47 51776157
E-post: kjersti.ogaard@time.kommune.no
Faks: +47 51481500
Sted: Hele Norge
Internettadresse(r)
Nettsted oppdragsgiver: https://permalink.mercell.com/211294854.aspx
Nettsted kjøperprofil: http://www.time.kommune.no/
I.3) Kommunikasjon
Konkurransegrunnlaget er elektronisk tilgjengelig med gratis, direkte og ubegrenset tilgang på:
https://permalink.mercell.com/211294854.aspx
Tilleggsinformasjon finnes på adressen angitt ovenfor
Tilbud eller forespørsel om å delta sendes elektronisk via:
https://permalink.mercell.com/211294854.aspx
I.4) Type oppdragsgiver
Fylkeskommunal eller kommunal administrasjon
I.5) Hovedaktivitet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
Del II: Kontrakten
II.1) Kontraktens omfang
II.1.1) Tittel
Rammeavtale for vedlikehold av Time kommunes bilpark
Referansenummer: 2023/6429
II.1.2) Hoved-CPV-kode
50110000
II.1.3) Type kontrakt
Tjenester
II.1.4) Kort beskrivelse
Timekommune ønsker inngå rammeavtale med en leverandør for vedlikehold av kommunens biler .
For oppdragsgiver er det viktig med denne avtalen at vi får et godt og effektivt samarbeid og at flest mulig tjenester inngår ved et verkstedbesøk.
II.1.6) Informasjon om delkontrakter
Denne anskaffelsen er delt opp i delkontrakter:
Nei
II.2) Beskrivelse
II.2.2) Tilleggs-CPV-kode(r)
50111000
50112000
50112100
50112200
50112300
II.2.3) Sted for gjennomføring
II.2.4) Beskrivelse av anskaffelsen
Tjenesten består mellom annet av:
- Årlig service
- PKK kontroller
- Reparasjoner ved behov
- Bilberging
Oppdraget gjelder i hovedsak kommunens egeneide biler i henhold til vedlagt liste. Nyinnkjøpte biler vil i utgangspunktet følge servicer hos merkeleverandør. Biler som kommer til i avtaleperioden skal ha de samme betingelser som tilbudt i anbudet.
17 elbiler, Skoda Citigo, merket med grønt i vedlegg 1, prisskjema er per d.d ikke en del av avtalen, men vil tilkomme i perioden og skal prises og være en del av evalueringen.
Det tas forbehold om å foreta reparasjoner og service hos annen leverandør der dette er mer hensiktsmessig.
II.2.7) Varighet
Start:
01/12/2023
Slutt:
30/11/2025
Denne kontrakten kan fornyes: Ja
Beskrivelse av fornyelser:
Forlengelse 1+1 år
II.2.10) Informasjon om alternative tilbud
Alternative tilbud godtas:
Nei
II.2.11) Informasjon om opsjoner
Opsjoner:
Nei
II.2.13) Informasjon om EU-midler
Denne anskaffelsen er tilknyttet et prosjekt og/eller program som finansieres med EU-midler:
Nei
Del III: Kvalifikasjonskrav og kontraktsvilkår
III.1) Kvalifikasjonskrav
III.1.1) Egnethet til å utføre de faglige aktivitetene, inkludert krav om registrering i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister
Oversikt og kort beskrivelse av vilkår:
Tilbyder skal være godkjent verksted
Dokumentasjon: Godkjenningsbevis
Registrert i handelsregister eller foretaksregister Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i.
Dokumentasjon: Legg ved firmaattest ved tilbudsinnlevering
III.1.2) Økonomisk og finansiell kapasitet
Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:
Når det gjelder finansielle nøkkeltall som er angitt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene erklærer leverandøren at den eller de faktiske verdien(e) for det eller de nøkkeltall(ene) som det anmodes om er som følger:
Minimumskrav:
Beskrivelse av krav/dokumentasjon: Når det gjelder finansielle nøkkeltall som er angitt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene erklærer leverandøren at den eller de faktiske verdien(e) for det eller de nøkkeltall(ene) som det anmodes om er som følger: Beskrivelse av krav/dokumentasjon: Oppdragsgiver vil hente inn kredittrating via Proff Forvalt kredittinformasjonsselskap www.forvalt.no. Det aksepteres minimum karakteren "tilfredsstillende" innenfor to av følgende kriterier: likviditet, lønnsomhet og soliditet, jfr. Proff Forvalt sin rangering og/eller minimum B på analysen sannsynlighet for konkurs. Tilbyder forutsettes å ha gjort seg kjent med registrerte opplysninger om foretaket og samtykker ved sin innlevering av tilbudet at opplysningene innhentes og legges til grunn for vurdering av tilbyders økonomiske forhold. De leverandører som ikke har hatt regnskap de senere år, vil bli avvist dersom det ikke fremlegges tilsagn om bankgaranti av en slik størrelse at den kan benyttes som sikkerhet for oppfyllelse av kontraktens gjenstand.
III.1.3) Tekniske og faglige kvalifikasjoner
Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:
Beskrivelse av krav/dokumentasjon: Beskrivelse av leverandørens (foretaket) mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Referanselisten skal også beskrive opplysninger om verdi, tidspunkt, samt navnet på den offentlige eller private mottaker med kontaktinformasjon for eventuell referanseinnhenting.
Minimumskrav:
I referanseperioden har leverandøren utført følgende viktige vareleveranser av den etterspurte type, eller følgende viktige tjenester av den etterspurte type. Oppdragsgiver kan kreve opp til tre års erfaring og tillate at det tas hensyn til erfaring fra tiden før de seneste tre år.
III.2) Kontraktsvilkår
Del IV: Prosedyre
IV.1) Prosedyre
IV.1.1) Type prosedyre
Åpen anbudskonkurranse
IV.1.3) Informasjon om en rammeavtale eller dynamisk innkjøpsordning
Anskaffelsen innebærer at det opprettes en rammeavtale med en leverandør.
IV.1.8) Informasjon om WTO-avtale om offentlige anskaffelser (GPA)
Anskaffelsen er underlagt WTO/GPA:
Nei
IV.2) Administrativ informasjon
IV.2.2) Frist for å motta tilbud eller forespørsel om deltakelse
Dato:
17/11/2023
Lokal tid: 12:00
IV.2.4) Språk som tilbud eller forespørsel om deltakelse kan sendes inn på
NO
IV.2.6) Vedståelsesfrist – minimum tidsperiode tilbudene er bindende
Varighet i måneder: 3 (fra dato fastsatt for mottak av tilbud)
IV.2.7) Tilbudsåpning
Dato:
17/11/2023
Lokal tid: 12:00
Del VI: Utfyllende informasjon
VI.1) Informasjon om gjentakelse
Dette er en gjentakende anskaffelse:
Nei
VI.4) Klagebehandling
VI.4.1) Organ som er ansvarlig for den formelle klagebehandlingen
Jæren tingrett
Sandnes
4306
NO
VI.5) Dato for oversendelse av denne kunngjøringen til TED
19/10/2023